DOKUMENTŲ VALDYMAS

Dokumentų archyvavimas, duomenų archyvavimas

Dokdata savo klientams siūlo integruotą elektroninių ir popierinių dokumentų valdymo sistemą (DVS), apimančią dokumentų rengimo, tvirtinimo, saugojimo ir naikinimo procesus.
Sistemos struktūrinė schema pateikiama žemiau. Paslaugos teikiamos SaaS (Programinė įranga kaip paslauga) pagrindu, tokiu būdu klientas išvengia eilės rūpesčių, susijusių su infrastruktūra, sauga ir atitikties reikalavimais. Klientui pageidaujant, gali būti teikiamos ir pilnos rangos paslaugos, apimančios kasdieninį administravimą.
Dirbant su kliento dokumentais, asmens duomenų, kitų konfidencialių dokumentų ir komercinių paslapčių sauga visada privalo būti pirmoje vietoje, todėl:

  • DVS talpinama TIER III sertifikuotame duomenų centre;
  • Atsarginė sistema talpinama specializuotoje serverinėje su nepriklausomu ryšiu, el. maitinimu, stebėjimu ir apsauga;
  • Atliekamas pastovus duomenų kopijavimas, šifruotos kopijos saugomos nutolusioje nepriklausomoje vietoje (Lietuvoje ir užsienyje);
  • Virtualizuota serverių infrastruktūra leidžia saugiai plėsti resursus ir perkelti duomenis;
  • Centralizuotas vartotojų prieigos valdymas ir kontrolė, sistemos įvykių žurnalizavimas;
  • Vartotojų prieiga per VPN, Microsoft/Google autorizaciją, eParašo infrastruktūrą;
  • Fizinis duomenų atskyrimas, duomenų denominavimas, galimas papildomas šifravimas (public/private cryptografy) ir kt.

Dokdata dokumentų valdymo sistema



ADmIS

Kliento savitarna:

  • elektroninių dokumentų kaupimas kliento dokumentų plano struktūroje
  • dokumentų valdymo proceso kūrimas ir vykdymas
  • integracija su Archyvo sistema (ARCHIS) užsakymų pateikimui
  • daugialypė dokumentų apsauga (segregacija, prieigos kontrolė, kopijavimas, šifravimas)

ArchIS

Kliento savitarna:

  • bylų ir dokumentų paieška;
  • užsakymai skenavimui, naikinimui, pristatymui;
  • autorizuotas dokumentų pateikimas;
  • saugi prieiga, prieigos teisių valdymas, įspėjimai, veiksmų žurnalai ir kt.
   

Susisiekime nemokamai konsultacijai

Susisiekti

Mūsų interneto svetainėje yra naudojami slapukai (angl. cookies). Pasirinkdami „Sutikti su visais slapukais”, jūs sutinkate su šių slapukų išsaugojimu jūsų įrenginyje. Daugiau informacijos galite rasti čia.

Slapukų nustatymai


Slapukus mes naudojame siekdami pagerinti jūsų naršymo patirtį bei savo svetainės veikimą, taip pat įvertinti naudojimosi mūsų svetaine įpročius. Slapukais vadinami nedideli tekstiniai failai, kurie yra laikinai įrašomi jūsų įrenginio standžiajame diske. Slapukai leidžia interneto svetainei atpažinti jos lankytoją per kitus apsilankymus joje, išsaugoti asmens naršymo istoriją, parinktis, pritaikyti turinį, pagreitina paiešką svetainėje, padeda efektyviau bei saugiau naudotis svetaine, tinkamai pateikti jos turinį bei pritaikyti jį prie lankytojų naršymo įpročių. Kitaip tariant, slapukai leidžia interneto svetainėms suteikti naudotojų poreikiams geriau pritaikytas paslaugas. Todėl slapukus naudoja dauguma interneto svetainių. Dažniausiai slapukai jūsų, kaip svetainės lankytojo, tiesiogiai neidentifikuoja, tačiau pasitelkiant slapukus jūsų patirtis internete gali būti labiau suasmeninta.

Būtinieji slapukai


Šių slapukų reikia, kad svetainė galėtų veikti, ir jų mūsų sistemose išjungti negalima. Jie paprastai nustatomi tik reaguojant į jūsų atliktus veiksmus, kurie prilygsta paslaugų prašymams, pavyzdžiui, privatumo nuostatų nustatymą, prisijungimą ar formų pildymą. Galite nustatyti, kad naršyklė blokuotų šiuos slapukus ar įspėtų apie juos, bet tokiu atveju kai kurios svetainės dalys gali neveikti.

PAVADINIMAS TEIKĖJAS APRAŠYMAS, NAUDOJIMO TIKSLAS SAUGOJIMO TERMINAS
evo_session dokdata.eu Slapukas saugo informaciją apie vartotojo sesiją. Iki svetainės lango uždarymo
allowedCookies dokdata.eu Sisteminis slapukas nustatantis ir renkantis informaciją apie lankytojo sutikimus privatumo nustatymuose. 30 d.

Nuostatų slapukai


Dėl nuostatų slapukų svetainė įsimena informaciją, nuo kurios priklauso svetainės veikimas ir išvaizda, pvz., pasirinkta kalba arba regionas, kuriame naršo lankytojas. Jį tikslinga atskirai išskirti.

Trečiųjų šalių slapukai


Šie slapukai leidžia mums nustatyti apsilankymų svetainėje skaičių ir analizuoti lankytojų srautus, kad galėtume įsivertinti bei pagerinti savo svetainės veikimą.

PAVADINIMAS TEIKĖJAS APRAŠYMAS, NAUDOJIMO TIKSLAS SAUGOJIMO TERMINAS
_ga .dokdata.eu Nustatyti svetainės lankytojų tikslus, paruošti ataskaitas svetainės valdytojams apie svetainės veiklą ir pagerinti lankytojų patirtį naudojantis svetaine. 2 m.
_gid .dokdata.eu Skirtas rinkti statistinei informacijai apie svetainės lankomumą (informacija renkama apie svetainės lankymą, IP adresas, apsilankymai, laikas praleistas svetainėje). 1 d.
_gat .dokdata.eu Naudojamas siekiant apriboti „Google“ užfiksuoto duomenų srautą didelio srauto svetainėse. Iki svetainės lango uždarymo