Popierinių dokumentų perkėlimas saugojimui iš įmonės patalpų į tam pritaikytas modernias saugyklas leidžia sutaupyti vietos biure, sumažinti darbuotojų darbo sąnaudas, išvengti išlaidų patalpų įrengimui, užtikrinti konfidencialumą ir greitą reikalingo dokumento paiešką. Dokumentų saugojimas tam pritaikytose saugyklose, kuriose įdiegtos priešgaisrinės ir vaizdo stebėjimo bei įrašymo sistemos, apsauga nuo įsilaužimų, efektyvios dokumentų valdymo technologijos, palaikomas tinkamas mikroklimatas ir reguliariai atliekami auditai, užtikrina jų ilgalaikiškumą ir saugumą. Dokdata saugyklos Vilniuje šiuo metu yra vienas moderniausių komercinių archyvų ES.
Dokumentų administravimui naudojama dokumentų archyvo valdymo programa ArchIS, leidžianti operatyviai ir saugiai valdyti dokumentus pagal saugias ir patikimas procedūras.
KODĖL VERTA PATIKĖTI SAUGOTI DOKUMENTUS MUMS
1Saugumas
Priešgaisrinės signalizacijos sistema ir automatinis gesinimas
Grade 3 įsilaužimo signalizacijos sistema ir reagavimas 24 val. per parą
Prieigos kontrolės sistema
1080/4K vaizdo stebėjimas su skaitmeniniu įvykių įrašymu
Slaptažodžiais ir ugniasiene apsaugotos duomenų bazės su kasdienėmis atsarginėmis kopijomis
Spartus archyvuotų duomenų atkūrimas dėl efektyvaus indeksavimo
Visų operacijų registravimas
Teisiškai įpareigoti darbuotojai
Periodinės vidaus peržiūros ir išoriniai auditai.
2Efektyvumas
Sumažinami Jūsų darbo, draudimo, priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos kaštai
Duomenų saugojimas nebereikalauja investicijų į įrangą ir patalpas
Gaunamos profesionalios archyvavimo ir dokumentų saugojimo paslaugos
Kainų stabilumas
Galimybė tiksliau apskaičiuoti išlaidas
Dokumentų galiojimo valdymas
Dėmesio sutelkimas į įmonės pagrindines kompetencijas
3Lankstumas
Individualūs sprendimai ir pagalba perkeliant pirminius duomenis
Pagal klientų poreikius optimizuotas dokumentų indeksavimas
Individualiai pritaikytos paieškos formos duomenų bazėje
Atsižvelgiant į susitarimą, galimos skirtingos vartotojų teisių prieigos prie tam tikrų dokumentų
Popierinių originalų paieškos trukmės nustatymas, originalų arba skenuotų kopijų pristatymas
Mūsų interneto svetainėje yra naudojami slapukai (angl. cookies). Pasirinkdami „Sutikti su visais slapukais”, jūs sutinkate su šių slapukų išsaugojimu jūsų įrenginyje. Daugiau informacijos galite rasti čia.
Slapukus mes naudojame siekdami pagerinti jūsų naršymo patirtį bei savo svetainės veikimą, taip pat įvertinti naudojimosi mūsų svetaine įpročius. Slapukais vadinami nedideli tekstiniai failai, kurie yra laikinai įrašomi jūsų įrenginio standžiajame diske. Slapukai leidžia interneto svetainei atpažinti jos lankytoją per kitus apsilankymus joje, išsaugoti asmens naršymo istoriją, parinktis, pritaikyti turinį, pagreitina paiešką svetainėje, padeda efektyviau bei saugiau naudotis svetaine, tinkamai pateikti jos turinį bei pritaikyti jį prie lankytojų naršymo įpročių. Kitaip tariant, slapukai leidžia interneto svetainėms suteikti naudotojų poreikiams geriau pritaikytas paslaugas. Todėl slapukus naudoja dauguma interneto svetainių. Dažniausiai slapukai jūsų, kaip svetainės lankytojo, tiesiogiai neidentifikuoja, tačiau pasitelkiant slapukus jūsų patirtis internete gali būti labiau suasmeninta.
Šių slapukų reikia, kad svetainė galėtų veikti, ir jų mūsų sistemose išjungti negalima. Jie paprastai nustatomi tik reaguojant į jūsų atliktus veiksmus, kurie prilygsta paslaugų prašymams, pavyzdžiui, privatumo nuostatų nustatymą, prisijungimą ar formų pildymą. Galite nustatyti, kad naršyklė blokuotų šiuos slapukus ar įspėtų apie juos, bet tokiu atveju kai kurios svetainės dalys gali neveikti.
PAVADINIMAS
TEIKĖJAS
APRAŠYMAS, NAUDOJIMO TIKSLAS
SAUGOJIMO TERMINAS
evo_session
dokdata.eu
Slapukas saugo informaciją apie vartotojo sesiją.
Iki svetainės lango uždarymo
allowedCookies
dokdata.eu
Sisteminis slapukas nustatantis ir renkantis informaciją apie lankytojo sutikimus privatumo nustatymuose.
Dėl nuostatų slapukų svetainė įsimena informaciją, nuo kurios priklauso svetainės veikimas ir išvaizda, pvz., pasirinkta kalba arba regionas, kuriame naršo lankytojas. Jį tikslinga atskirai išskirti.
Šie slapukai leidžia mums nustatyti apsilankymų svetainėje skaičių ir analizuoti lankytojų srautus, kad galėtume įsivertinti bei pagerinti savo svetainės veikimą.
PAVADINIMAS
TEIKĖJAS
APRAŠYMAS, NAUDOJIMO TIKSLAS
SAUGOJIMO TERMINAS
_ga
.dokdata.eu
Nustatyti svetainės lankytojų tikslus, paruošti ataskaitas svetainės valdytojams apie svetainės veiklą ir pagerinti lankytojų patirtį naudojantis svetaine.
2 m.
_gid
.dokdata.eu
Skirtas rinkti statistinei informacijai apie svetainės lankomumą (informacija renkama apie svetainės lankymą, IP adresas, apsilankymai, laikas praleistas svetainėje).
1 d.
_gat
.dokdata.eu
Naudojamas siekiant apriboti „Google“ užfiksuoto duomenų srautą didelio srauto svetainėse.
Popierinių dokumentų perkėlimas saugojimui iš įmonės patalpų į tam pritaikytas modernias saugyklas leidžia sutaupyti vietos biure, sumažinti darbuotojų darbo sąnaudas, išvengti išlaidų patalpų įrengimui, užtikrinti konfidencialumą ir greitą reikalingo dokumento paiešką. Dokumentų saugojimas tam pritaikytose saugyklose, kuriose įdiegtos priešgaisrinės ir vaizdo stebėjimo bei įrašymo sistemos, apsauga nuo įsilaužimų, efektyvios dokumentų valdymo technologijos, palaikomas tinkamas mikroklimatas ir reguliariai atliekami auditai, užtikrina jų ilgalaikiškumą ir saugumą. Dokdata saugyklos Vilniuje šiuo metu yra vienas moderniausių komercinių archyvų ES.