DOKUMENTŲ ARCHYVAVIMAS
Popierinių dokumentų archyvavimo ir kitos su tuo susijusios paslaugos reglamentuojamos galiojančių LR teisės aktų reikalavimų. Pagal jūsų užklausą atvykę Bendrovės darbuotojai, įvertina jūsų dokumentus, sudaro archyvavimo planą ir sąmatą.
Užsakius paslaugas, teisės aktų ir užsakovo nustatyta tvarka dokumentai išrūšiuojami, susisteminami, sutvarkomi naudojant tam skirtas priemones, pagal poreikį suskaitmeninami. Paprastai archyvavimas vykdomas tam skirtose Dokdata patalpose, sutvarkius perduodant juos saugoti į bendrovės saugyklą. Atskirais atvejais, paslaugos gali būti teikiamos užsakovo patalpose.
Dokumentų, duomenų archyvavimas atliekamas kvalifikuotų specialistų, iš kurių dauguma turi daugiau nei 10 metų patirtį. Darbuotojams nuolat vykdomi mokymai, vyksta viso proceso stebėjimas, vidaus bei išorės auditai.
PRADĖKIME BENDRADARBIAUTI
Štai trys paprasti žingsniai kaip galime pradėti bendradarbiauti archyvuojant popierinius dokumentus:
|
1ĮVERTINAME SITUACIJĄ
Mūsų archyvaras atvyksta į Jūsų įmonę įvertina dokumentus, konsultuoja dėl tolimesnių veiksmų. |
2PARUOŠIAME ARCHYVAVIMO PLANĄ
Žinant kokius dokumentus turite ir ką reikia su jais daryti, yra parengiamas detalus tolimesnių veiksmų ir užduočių planas. |
3KOKYBIŠKAI ATLIEKAME DARBUS
Turint archyvavimo planą kokybiškai atliekame visus jame nurodytus darbus ir perduodame juos užsakovui. |