DOKUMENTŲ VALDYMAS

Dokdata savo klientams siūlo integruotą elektroninių ir popierinių dokumentų valdymo sistemą (DVS), apimančią dokumentų rengimo, tvirtinimo, saugojimo ir naikinimo procesus.
Sistemos struktūrinė schema pateikiama žemiau. Paslaugos teikiamos SaaS (Programinė įranga kaip paslauga) pagrindu, tokiu būdu klientas išvengia eilės rūpesčių, susijusių su infrastruktūra, sauga ir atitikties reikalavimais. Klientui pageidaujant, gali būti teikiamos ir pilnos rangos paslaugos, apimančios kasdieninį administravimą.
Dirbant su kliento dokumentais, asmens duomenų, kitų konfidencialių dokumentų ir komercinių paslapčių sauga visada privalo būti pirmoje vietoje, todėl:

• DVS talpinama TIER III sertifikuotame duomenų centre;
• Atsarginė sistema talpinama specializuotoje serverinėje su nepriklausomu ryšiu, el. maitinimu, stebėjimu ir apsauga;
• Atliekamas pastovus duomenų kopijavimas, šifruotos kopijos saugomos nutolusioje nepriklausomoje vietoje (Lietuvoje ir užsienyje);
• Virtualizuota serverių infrastruktūra leidžia saugiai plėsti resursus ir perkelti duomenis;
• Centralizuotas vartotojų prieigos valdymas ir kontrolė, sistemos įvykių žurnalizavimas;
• Vartotojų prieiga per VPN, Microsoft/Google autorizaciją, eParašo infrastruktūrą;
• Fizinis duomenų atskyrimas, duomenų denominavimas, galimas papildomas šifravimas (public/private cryptografy) ir kt.

Dokdata dokumentų valdymo sistema