DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS

Dokumentų saugojimas, duomenų saugojimasPopierinių dokumentų perkėlimas saugojimui iš įmonės patalpų į tam pritaikytas modernias saugyklas leidžia sutaupyti vietos biure, sumažinti darbuotojų darbo sąnaudas, išvengti išlaidų patalpų įrengimui, užtikrinti konfidencialumą ir greitą reikalingo dokumento paiešką. Dokumentų saugojimas tam pritaikytose saugyklose, kuriose įdiegtos priešgaisrinės ir vaizdo stebėjimo bei įrašymo sistemos, apsauga nuo įsilaužimų, efektyvios dokumentų valdymo technologijos, palaikomas tinkamas mikroklimatas ir reguliariai atliekami auditai, užtikrina jų ilgalaikiškumą ir saugumą. Dokdata saugyklos Vilniuje šiuo metu yra vienas moderniausių komercinių archyvų ES.

Dokumentų administravimui naudojama dokumentų archyvo valdymo programa ArchIS, leidžianti operatyviai ir saugiai valdyti  dokumentus pagal saugias ir patikimas procedūras.

DOKUMENTŲ IR DUOMENŲ KAUPIKLIŲ SAUGOJIMUI – PATVARIOS KARTONO IR ALIUMINIO DĖŽĖS

DDK A1

Standartiniam, ilgalaikiam dokumentų saugojimui skirtos kartoninės, 5 archyvinių segtuvų talpos dėžės. Šiose dėžėse paiešką vykdo archyvo darbuotojai.

 dokumentų naikikliai
DDM A1

Ilgalaikiam itin svarbių dokumentų originalų ir duomenų kaupiklių saugojimui skirtos aliuminės, dviejais raktais rakinamos, 8 standartinių segtuvų talpos dėžės. Vienas raktas paliekamas klientui, kitas – saugomas archyve. Papildomai gali būti plombuojamos poliesterio plombomis. Šio tipo dėžėse paiešką vykdo tik klientas, archyvo darbuotojai prie turinio prieigos neturi.

KODĖL VERTA PATIKĖTI SAUGOTI DOKUMENTUS MUMS

1Saugumas
  • Priešgaisrinės signalizacijos sistema ir automatinis gesinimas
  •  Grade 3 įsilaužimo signalizacijos sistema ir reagavimas 24 val. per parą
  •  Prieigos kontrolės sistema
  •  1080/4K vaizdo stebėjimas su skaitmeniniu įvykių įrašymu
  •  Slaptažodžiais ir ugniasiene apsaugotos duomenų bazės su kasdienėmis atsarginėmis kopijomis
  •  Spartus archyvuotų duomenų atkūrimas dėl efektyvaus indeksavimo
  •  Visų operacijų registravimas
  •  Teisiškai įpareigoti darbuotojai
  •  Periodinės vidaus peržiūros ir išoriniai auditai.
2Efektyvumas
  • Sumažinami Jūsų darbo, draudimo, priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos kaštai
  • Duomenų saugojimas nebereikalauja investicijų į įrangą ir patalpas
  • Gaunamos profesionalios archyvavimo ir dokumentų saugojimo paslaugos
  • Kainų stabilumas
  • Galimybė tiksliau apskaičiuoti išlaidas
  • Dokumentų galiojimo valdymas
  • Dėmesio sutelkimas į įmonės pagrindines kompetencijas
3Lankstumas
  • Individualūs sprendimai ir pagalba perkeliant pirminius duomenis
  • Pagal klientų poreikius optimizuotas dokumentų indeksavimas
  • Individualiai pritaikytos paieškos formos duomenų bazėje
  • Atsižvelgiant į susitarimą, galimos skirtingos vartotojų teisių prieigos prie tam tikrų dokumentų
  • Popierinių originalų paieškos trukmės nustatymas, originalų arba skenuotų kopijų pristatymas

Susisiekime nemokamai konsultacijai

Susisiekti

Mūsų interneto svetainėje yra naudojami slapukai (angl. cookies). Pasirinkdami „Sutikti su visais slapukais”, jūs sutinkate su šių slapukų išsaugojimu jūsų įrenginyje. Daugiau informacijos galite rasti čia.

Sutikti su visais slapukais Pasirinkti slapukus
KEISTI SLAPUKŲ NUSTATYMUS

Slapukų nustatymai

Slapukus mes naudojame siekdami pagerinti jūsų naršymo patirtį bei savo svetainės veikimą, taip pat įvertinti naudojimosi mūsų svetaine įpročius. Slapukais vadinami nedideli tekstiniai failai, kurie yra laikinai įrašomi jūsų įrenginio standžiajame diske. Slapukai leidžia interneto svetainei atpažinti jos lankytoją per kitus apsilankymus joje, išsaugoti asmens naršymo istoriją, parinktis, pritaikyti turinį, pagreitina paiešką svetainėje, padeda efektyviau bei saugiau naudotis svetaine, tinkamai pateikti jos turinį bei pritaikyti jį prie lankytojų naršymo įpročių. Kitaip tariant, slapukai leidžia interneto svetainėms suteikti naudotojų poreikiams geriau pritaikytas paslaugas. Todėl slapukus naudoja dauguma interneto svetainių. Dažniausiai slapukai jūsų, kaip svetainės lankytojo, tiesiogiai neidentifikuoja, tačiau pasitelkiant slapukus jūsų patirtis internete gali būti labiau suasmeninta.

Sutikti su visais slapukais Sutikti su pasirinktais slapukais

Būtinieji slapukai

Šių slapukų reikia, kad svetainė galėtų veikti, ir jų mūsų sistemose išjungti negalima. Jie paprastai nustatomi tik reaguojant į jūsų atliktus veiksmus, kurie prilygsta paslaugų prašymams, pavyzdžiui, privatumo nuostatų nustatymą, prisijungimą ar formų pildymą. Galite nustatyti, kad naršyklė blokuotų šiuos slapukus ar įspėtų apie juos, bet tokiu atveju kai kurios svetainės dalys gali neveikti.

PAVADINIMAS TEIKĖJAS APRAŠYMAS, NAUDOJIMO TIKSLAS SAUGOJIMO TERMINAS
evo_session dokdata.eu Slapukas saugo informaciją apie vartotojo sesiją. Iki svetainės lango uždarymo
allowedCookies dokdata.eu Sisteminis slapukas nustatantis ir renkantis informaciją apie lankytojo sutikimus privatumo nustatymuose. 30 d.
Sutikti su visais slapukais Sutikti su pasirinktais slapukais

Nuostatų slapukai

Dėl nuostatų slapukų svetainė įsimena informaciją, nuo kurios priklauso svetainės veikimas ir išvaizda, pvz., pasirinkta kalba arba regionas, kuriame naršo lankytojas. Jį tikslinga atskirai išskirti.

Sutikti su visais slapukais Sutikti su pasirinktais slapukais

Trečiųjų šalių slapukai

Šie slapukai leidžia mums nustatyti apsilankymų svetainėje skaičių ir analizuoti lankytojų srautus, kad galėtume įsivertinti bei pagerinti savo svetainės veikimą.

PAVADINIMAS TEIKĖJAS APRAŠYMAS, NAUDOJIMO TIKSLAS SAUGOJIMO TERMINAS
_ga .dokdata.eu Nustatyti svetainės lankytojų tikslus, paruošti ataskaitas svetainės valdytojams apie svetainės veiklą ir pagerinti lankytojų patirtį naudojantis svetaine. 2 m.
_gid .dokdata.eu Skirtas rinkti statistinei informacijai apie svetainės lankomumą (informacija renkama apie svetainės lankymą, IP adresas, apsilankymai, laikas praleistas svetainėje). 1 d.
_gat .dokdata.eu Naudojamas siekiant apriboti „Google“ užfiksuoto duomenų srautą didelio srauto svetainėse. Iki svetainės lango uždarymo
_gat_gtag_* .dokdata.eu This cookie is part of Google Analytics and is used to limit requests (throttle request rate). 1 min.
_gcl_au .dokdata.eu Used by Google AdSense for experimenting with advertisement efficiency across websites using their services 3 m.
Sutikti su visais slapukais Sutikti su pasirinktais slapukais